Cadastro fiscal
Saneamento do cadastro fiscal: certo todo mês, não uma vez
Saneamento contínuo do cadastro fiscal: materiais, clientes e fornecedores revisados todo mês, com NCM, CEST, CST, CFOP e cClassTrib validados e histórico de cada validação. O cadastro deixa de se degradar entre um projeto e outro.
Para quem é
Indústrias
Grandes catálogos de materiais, NCMs e regras fiscais que precisam permanecer consistentes.
Distribuidores e atacadistas
Alto volume de itens novos todo mês, cada um com o risco de entrar com a classificação errada.
Operações preparando a reforma
cClassTrib e as novas regras de IBS e CBS pedem uma base padronizada antes de cada etapa.
O que está incluído
Classificação validada
NCM e CEST validados; CST, CFOP e cClassTrib consistentes com a operação.
Duplicidades e divergências
Itens duplicados e divergências entre cadastro e documentos encontrados e eliminados.
Notas de fornecedores conferidas
cClassTrib, CST e NCM das notas de fornecedores conferidos item a item.
Trilha de auditoria
Histórico de cada validação e decisão, para responder ao fisco com evidência.
Seu SAP está pronto para a reforma?
12 perguntas, 2 minutos, resultado na hora por área. Sem pedir os seus dados.
Como começa
Semana 1
Diagnóstico
Analisamos dados e chamados e mostramos o risco encontrado em reais.
Semanas 2–6
Base estruturada
Chamados recorrentes passam a ser resolvidos no prazo.
Semanas 7–12
Monitoramento ativo
Rotinas proativas e automações em operação.
Mês 4 em diante
Operação madura
A maior parte do operacional resolvida antes de virar problema.
Projeto pontual ou saneamento contínuo
| Critério | Projeto pontual de saneamento | Dataas |
|---|---|---|
| Frequência | Uma vez | Todo mês |
| Item novo | Entra sem revisão até o próximo projeto | Revisado na rotina mensal |
| Evidência | Um relatório no fim | Histórico de cada validação |
| Depois | O cadastro volta a se degradar | A base continua saneada |
Perguntas frequentes
Por que o saneamento começa pelo cadastro?
Porque um erro no cadastro não fica no cadastro: ele se repete em cada nota emitida e atravessa impostos, créditos e apurações até virar autuação. Corrigir na origem evita o efeito dominó.
Quais campos são revisados?
NCM, CEST, CST, CFOP e cClassTrib dos cadastros de materiais, clientes e fornecedores, além de duplicidades e divergências.
Quem aprova as correções?
Um especialista fiscal com nome. A IA analisa e propõe; nada muda no ERP sem aprovação registrada.
Em qual pacote entra o saneamento contínuo?
No pacote G (Fiscal gerenciado). Correções pontuais de cadastro já fazem parte do pacote P.
Para se aprofundar
- NCM errado no cadastro: como corrigir sem parar o faturamentoNCM errado no cadastro leva o erro para a nota, o imposto e a apuração. Veja como identificar, priorizar e corrigir os itens no ERP sem travar o faturamento.
- cClassTrib: o que é, tabela e como classificar no IBS e CBScClassTrib: o que é, a diferença para CST e CFOP, onde achar a tabela oficial e como classificar cada item do ERP para IBS e CBS sem rejeição.
- Multa de ofício de 75%: como erro de cadastro vira autuaçãoA multa de ofício de 75% incide sobre o tributo federal lançado pelo fisco. Veja quando se aplica, como um erro de cadastro chega nela e como reduzir a exposição.
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